宿管中心顺利完成13级新生接待工作

继顺利完成11级学生搬迁、09级毕业生工作之后,宿管中心各校区全体员工再接再厉,圆满地完成了13级新生接待工作。
为了确保迎新工作的顺利开展,早在暑假前,中心领导班子就对迎新工作进行了统筹安排。特别是今年江安校区新增生活用品分包至发放一条龙服务及迎新期间家长接待点的布置和管理工作,这两项工作的增加,无形中对迎新前期准备工作提出更高的要求。9月1日起,各校区便开始组织人员进行房间的清洁、开展迎新前期培训工作,培训中亦结合历年来的经验再一次对迎新工作各个方面、每个细节及步骤进行了讲解和要求,力争把新生接待工作做得更加科学化、规范化、人性化。
7月19—26日,全体员工冒着酷暑,开展对毕业、搬迁之后近800套房间的基础清洁、维修工作。鉴于一年一年维修量的增加,今年起,江安校区4名维修队员放弃暑假轮休,地毯式排查各寝室,及时修缮损坏公物。华西、望江校区也认真排查,积极将排查结果报建安公司以便尽快处理。
8月29日-9月10日,从教务处获取13级新生名单后,与学工部、研工部积极配合,各校区按照学校同学院同年级集中住宿的原则,拟定寝室安排方案。
为更好的完成本科迎新工作,9月1日,江安校区全体员工分两批开迎新前动员大会,并针对卧具的分发、转运、存放等开展培训事宜。
9月2日,在江安校区风雨操场接收需要分装的卧具8200套,完成与厂家的清点工作,积极按原定方案布置夜间存放安全。
9月3日,江安校区全体员工除在宿舍值班的人员外,近120余人于7:30开始分组对各类物品进行装包。由于校区员工90%以上均为女性,且年龄普遍在40岁左右,考虑到这些因素,中心制定了一系列的应急预案,并提供有力的后勤保障,如手套、口罩、矿泉水、盒饭等均按需提供。全体员工齐心协力仅用一天时间便完成8200套卧具的装包工作。
9月4、5号,完成从风雨操场到各宿舍存放事宜。转运的过程中,上货、下货、中途押运均由校区员工完成。江安校区负责人九春华副主任在分包、转运的过程中全程参与其中,与一线员工一起战斗在迎新准备工作的第一线。中心范主任、白书记等校区领导班子也亲临现场指挥工作,给全体员工带来莫大的鼓舞。
9月6日—10日,全体员工分工协作,一方面由专人负责接收床垫、盆子等单件物品,一方面组织人员开始对800套迎新房间进行彻底的清洁、张贴迎新资料、学生名单、发放清洁用品,对清洁后的寝室窗帘重新安装到位;对公共区域(院子、楼道、外围水沟等)进行全面清扫、冲洗。确保在此期间给返校的学生、新生及家长创造一个舒适、整洁的环境。
9月10日12:00,迎新准备工作基本到位。下午14:00,28个学院负责人如期领取新生寝室钥匙。15:00左右,随着13级本科新生的入住,本年度本科生迎新工作拉开帷幕。
迎新期间,谢和平校长、杨泉明书记、李向成副书记等一行领导都分别到青春广场迎新接待点对坚守在一线的员工进行慰问。杨泉明书记、李向成副书记一行还到18舍10单元102房间与建环学院13级新生陈超同学及新生代表代表进行了亲切座谈。校领导的关怀不但让新同学感受到了高校这个大家庭的温暖,也极大的鼓舞了宿管员工的工作热情,激励了工作斗志。今年迎新过程中,中心各级员工以热情、礼貌的服务态度接受学生、家长数以万次的咨询,没有出现过一例因员工服务态度而引起投诉事件;在安全保卫方面更是延续往年的措施:每天20:00前各宿舍工作人员对所有新生寝室进行清场,严格按学校和集团迎新要求只允许同性家长留宿学生寝室的原则执行,保证本宿舍学生正常的生活和学习秩序不受干扰;为了将被骗、被盗等治安责任事件及消防安全事件的发生率降至最低,我中心在迎新工作开始之前就张贴了防盗、防火、防诈骗等温馨告知,并随时根据宿舍内的治安问题对学生进行专项提示;维修工作更是坚持24小时值班制,及时处理了各种临时维修。
9月15日,研究新生开始入住,各校区研究生接待工作有序开展。
截止于9月17日,在我中心员工的一致努力下,共计接待本科新生8800余人,研究生6700余人,其间还与学院配合对超高、超重学生和有特殊需求同学的床位进行了调整,使同学的特殊需求得到了满意的处理。家长临时住宿点累计安排350人次夜间住宿。另外,新生接待期间我单位共计发放卧具7700余套,代销卧具1950套,代收卧具款83余万元,圆满完成了2013级迎新工作。
陈晓玲