金秋九月,丹桂飘香,又是一年迎新季。秋意渐浓的川大校园又变得热闹了起来,来自四面八方的川大“萌新”们如期而至,他们怀着对新校园、新生活的无限憧憬,在川大书写崭新的青春篇章。
为保障迎新和开学期间各项后勤工作顺利开展,后勤保障部按照学校的安排部署,提前谋划、周密安排,全力做好各项服务保障工作。
新生接站篇:9月7日-12日,后勤保障部在火车东站设立了新生接待点,工作人员和学生志愿者早上7:30便守侯在各个点位,翘首以盼,迎接新生及陪同家长的到来。今年是疫情开放后的第一年,陪同“萌新”报到的家长人数达到了小高峰。新生报到第二天,后勤保障部党委书记惠新强及相关人员来到火车东站新生接待点,看望慰问负责接站的工作人员和志愿者,并详细询问了新生及随行家人到站乘车的情况。
综合服务篇:江安青春广场、望江体育馆、华西体育馆的迎新接待区是新生入校后的第一站。在这里,后勤保障部设立了“一站式”综合服务点,为新生及家长提供茶水、开水、现场咨询等服务。工作人员热心细致地帮助新生们进行报到、入住咨询、卧具购买等,并现场协调安排接驳车辆做好新生入宿转运等其他工作。
宿舍服务篇:学生宿舍管理服务中心在宿舍迎新现场,设立了24小时新生报到处,张贴新生入住温馨提示,方便新生们快速办理手续。楼长阿姨们认真细致地核实信息、配发钥匙、解答疑问,看到随身行李较多的新生时,还会主动上前帮忙搬运行李。她们热情周到的服务,让新生及家长们倍感暖心。
餐饮服务篇:饮食管理服务中心在三校区设立了临时盒饭售卖点,为办理报道的新生和家长提供味道可口、品种丰富、价格实惠的供餐服务。在菜色品种上,精心准备了四川特色的菜式供新生及家长们品尝。各食堂门口张贴了“欢迎新同学”“欢迎来自五湖四海的莘莘学子”等海报和标语,向2023级新生送上欢迎和祝福,营造了温馨的就餐环境。
校园环境篇:为营造干净整洁优美的校园环境和良好的迎新氛围,校园物业管理中心对三校区主干道旁的花草进行了更换,调配专人协助部分迎新点位桌椅板凳等物品的搬运、布置,协助学院搭建帐篷、悬挂横幅,并安排专人全天候做好迎新区域和点位的保洁、垃圾清运等工作,确保校园环境干净整洁。
维修服务篇:为做好迎新现场布置、维修抢修等工作,维修与通讯服务中心组织专业队伍,负责各学院点位上的钢架帐篷及电源的搭建和布置工作,对临时突发调整做好应急准备,并派专职电工在青春广场保电,确保迎新工作安全顺利进行。
交通服务篇:交通服务中心安排多辆校内穿梭车在望江、江安校区转运新生,身穿蓝色背心的司机师傅从早上8点到晚上21点,开着“小白龙”在校园内不断穿梭,将新生们从新生报到点转运至其宿舍楼下。同时,中心工作人员还组织协调志愿者们帮助新生搬运、看护行李,协助新生完成报到手续。
快递服务篇:为应对迎新及开学季快递包裹数量多、体积大,特别是大件行李骤增的情况,快递服务中心通过新建江安东园驿站、搭建临时场地、重新规划各驿站站内空间等方式,保障开学季包裹存放空间充足。迎新期间,提供24小时取件服务,确保新生包裹到校后可随时取件。同时,各快递服务站点配备充足的人手,延长工作时间,大大提升了作业效率。
服务无小事,细节暖人心。后勤保障部高度重视新生入学接待工作,统筹协调职能部门及各个中心全力做好后勤服务保障,让新生报到的第一站,真切地感受到川大的温暖和关怀。
(党委办公室许芳供稿)