9月4日至8日,2012年新生接待工作如期拉开帷幕。水电中心严格按照学校、集团关于迎新接待的工作安排,提前部署,精心准备,确保在新生接待期间各项工作的顺利开展。
根据往年惯例,由于新生不熟悉浴室刷卡收费系统的使用,使得迎新期间浴室异常拥挤。今年根据学校校园数字化建设工作的安排,作为校园一卡通子系统之一的浴室刷卡收费系统也进行了升级改造,由于目前系统正处在软件调试阶段,系统
不稳定,可能会出现诸如读卡取号速度慢、无法取号、重复分号等故障,进一步加大了浴室拥挤的压力。为了提高浴室使用效率,水电中心未雨绸缪,一方面将浴室开放时间从之前的下午3点提前到中午11点,通过延长服务时间来缓解洗浴压力,并加派工作人员现场职守,为新生进行刷卡系统的使用讲解;一方面根据新系统制作了《浴室刷卡系统使用说明》的喷绘,便于新生学习刷卡系统的使用。
在迎新期间,中心在各校区人流密集场所设立了免费开水、茶水供应点。为确保每个开水、茶水供应点水源充足,中心工作人员起早贪黑,准备了充足的开水,并通过人力将一车车开水送到各个供应点,为远道而来的家长和新生送去了清香的茶水,让他们充分感受到了学校人性化的安排和对新生的关爱,让他们在这个陌生的新环境中倍感温馨。中心工作人员在炎热的天气下挥汗如雨,换来了家长们感激的微笑和称赞。经统计,迎新期间,各校区合计免费提供纸杯近60000支,开水25000公斤。
在确保迎新期间洗浴、开水的充足供应同时,中心还要负责迎新场地的接电工作以及开学典礼场所的供电保障。中心启动学校重大活动应急预案,提前梳理了开学典礼场馆的供电设备及供电通道,并向供电局租赁了一台发电机,应对突发的停电故障。开学典礼召开期间,中心还安排值班电工在现场职守,应对突发供电故障,以确保会场电力的正常供应。
在为期5天的迎新工作中,中心通过增派服务员、延长服务时间、制作使用说明等措施,以饱满的热情为新生及家长提供了热情周到的服务,得到了他们的一致好评,顺利完成了学校、集团下达的各项迎新工作任务。中心全体员工将在领导班子的带领下,齐心协力,共同努力,投入到新学期的各项保障、服务工作中,为学校的发展积极贡献力量。
水电气管理服务中心 杨峰
2012年9月10日