江安校区加强对机动组新员工的综合能力培训
江安校区机动组成员构成为新入职员工,流动性大,管理相当较困难。该组成员的岗位职责为轮流到相应宿舍顶替楼长、值班员休假。虽然在上岗前已经在宿舍经过一到两周左右的试岗、学习,但由于每天在不同宿舍上班,实际操作过程中仍会存在如操作流程不熟悉、经验不足等现象,时常给学生宿舍管理服务工作带来小失误,存在安全隐患。因此自2012年10月起,针对这个特殊群体,江安校区制定了一周一会、一月一培训的管理模式,旨在通过培训全面提升机动组员工的业务技能、以便能更好、更全面的为广大师生提供优质、快捷的服务。
2012年10月22日上午9:00,江安校区宿管中心机动组首次综合培训会在学生宿舍11舍“员工之家”如期召开。校区负责人九春华副主任也亲临培训现场对2012年度内新入职员工做了简短的学习动员。
首先,九主任以互动的方式与员工们交流了如何实现无缝交接班,如何在岗位上养成学习管理文件的习惯,如何主动学习提高业务水平,如何在工作中体现对学生的温情关怀,如何保持工作状态以及应急处理的各种操作顺序等问题,气氛十分热烈,员工们纷纷表达了自己的见解和做法,在九主任的讲解下,深刻认识了强化责任心,提高业务素质的重要性。
接着,江安校区行政部、物业部、工程部、安检部四位部门主管通过生动、形象的幻灯片向大家演示了各部门涉及的各类操作流程及注意事项,如:江安校区各部门负责人分工及联系方式、站立服务要求、请假、调班制度;住宿数据中涉及住宿、调整、退宿流程;门禁、控电、监控系统操作流程;治安、消防安全基础知识;门卫登记制度(会客、携物外出、物品借用等)、夜间巡查流程等作简明扼要的阐述。台上,讲解老师口若悬河;台下,参会人员全神贯注作记录……。
11:45,培训会结束,虽然时间长、内容多,但员工们均表示收获较大,日常工作中的一些疑问在今天也得到解决,一定程度上消除了员工因业务不熟悉而带来的负面影响,为提供优质宿舍管理服务奠定了坚实基础。
宿管中心 陈晓玲