项目名称:江安校区电梯维保服务
项目简介:因江安校区第一实验楼(L11、L13、L15)、江安第一教学楼(教L1、教L3、教L5)、江安第一教学楼(教L4)客梯及江安校区空天大楼5台客梯,共计12台客梯已到质保期,现申请对这12台客梯维护保养项目按照每台每年9000元的维保费(不含主机、曳引装置(即曳引马达、齿轮箱、编码器、抱闸装置、曳引轮、返绳轮等)、曳引钢丝绳、限速器钢丝绳、变频器/驱动系统。在部件未故障或损坏的情况下,为提升电梯稳定性及乘坐舒适性等,甲方要求更换或者修理的部件产生的所有费用由甲方承担。)进行遴选专业维保公司。
项目预算:年费用约人民币100800.00元。
供应商参加本次采购活动应具备下列条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
第一章 投标文件
1.投标文件的语言
1.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中如附有外文资料,应尽量翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面。
1.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。
2.计量单位
除服务及要求中另有规定外,本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。
3.投标货币
本次招标项目的投标均以人民币报价。
4.投标文件的组成
投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件,第1包和第2包按照要求分开编写装订,每一包中的各类资料均应完整。投标人编写的投标文件应包括下列部分:
4.1报价部分。投标人按照招标文件要求填写的“报价一览表”及“报价明细表”。本次招标报价要求:
(1)投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用。。
(2)投标人服务只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。
4.2服务部分。投标人按照招标文件要求做出的服务应答,主要是针对招标项目的服务要求做出的实质性响应和满足。投标人的服务应答应包括下列内容:
(1)服务方案,计划;
(2)投标人认为需要提供的文件和资料。
4.3商务部分。投标人按照招标文件要求提供的有关证明材料及承诺。包括以下内容:
(1)投标函;
(2)投标人营业执照副本、税务登记证副本复印件;
(3)投标人组织机构代码证复印件;
(4)其他投标人认为需要提供的文件和资料。
4.4其他部分:投标人按照招标文件要求做出的其他应答和承诺。
5.投标文件格式
5.1投标人应严格按照招标文件“第二章 投标文件格式”填写相关内容。除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“投标文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
5.2对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。
6.投标文件的印制和签署
6.1投标人应当分别按照不同包号分别准备投标文件正本1份、副本1份(可采用正本的复印件),投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。
6.2投标文件密封最外层至少应表明:文件名称、项目全称,项目包号和名称、投标单位全称并加盖投标单位公章(密封处加盖密封章或公章)。
6.3投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。
6.4投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的项目负责人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。
6.5投标文件统一采用A4幅面纸印制。
6.6投标文件正本和副本必须装订成册并编码。
6.7投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。
第二章 投标文件格式
一、投标函
四川大学:
我方全面研究了“ 项目”招标文件(招标编号: ),决定参加贵单位组织的本项目的投标。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1.我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购方提供所需服务,投标报价为人民币 元(大写: 元)。
2.一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内入驻用户指定地点,提供服务。
3.我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本1份。
4.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5.我方完全理解采购方不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址: 邮政编码:
联系电话: 传 真:
日 期:
二、法定代表人授权书
__________________(采购方名称):
本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方参加 “ 项目”(招标编号: )投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜,被授权人无转委托权。
特此声明。
法定代表人签字:
授权代表签字:
投标人名称: (盖章)
日 期:
备注:附法定代表人和被授权人身份证复印件。
三、投标人无不良记录情况的承诺声明
四川大学:
我公司作为本次投标的投标人在此承诺,在截止至本次招标活动时间内,我方参加的各项政府招标采购活动以及经营活动中无恶意违约、商业贿赂等违法、违规的不良记录。
特此承诺,作为证明!
承诺方(盖章):
授权代表(签字):
承诺日期:
四、报价一览表
招标编号 |
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项目名称 |
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分包号 |
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投标人全称 |
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投标报价(元) |
每台每年单价: 元(大写) |
注:
1.投标人必须报出投标总价的各个组成部分的报价,否则视作未按招标文件要求完整报价。
2.投标人的投标报价包括保障电梯运行的所有更换、维修、维护、保养和检查等产生的所有费用和税金,仅外界原因造成井道进水、人为损坏等原因造成电梯受损的情况,以及国家政策调整原因需要对电梯改造的情况除外。
3.投标报价:对本包内的所有电梯整体考虑后,按照每年单台报价。
4.结算方式:根据投标报价(每台每年单价)、实际维保数量和实际维保时间计算。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期
五、技术应答表
注:供应商按第四章中逐一对应响应、据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
六、投标人基本情况表
投标人名称 |
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注册地址 |
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邮政编码 |
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联系方式 |
联系人 |
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电话 |
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传真 |
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网址 |
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组织结构 |
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法定负责人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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技术负责人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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成立时间 |
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员工总人数: |
企业资质等级 |
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其中 |
项目主管 |
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营业执照号 |
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高级职称人员 |
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注册资金 |
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中级职称人员 |
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开户银行 |
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初级职称人员 |
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账号 |
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技工 |
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经营范围 |
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备注 |
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七、类似业绩一览表
年份 |
用户名称 |
项目名称 |
完成时间 |
合同金额 |
完成项目质量 |
备注 |
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合计: 元 |
注:投标人以上业绩需提供有关书面证明材料。包括:合同复印件或成交/中标通知书【复印件加盖公章】。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
八、实施方案
包含但不限于项目人员情况、项目组织实施、服务方案、应急措施等。
九、资质荣誉相关证明材料
第三章 评标办法
1.评标方法
本项目评标方法为:综合评分法
2.评标小组
本项目评审工作由有关评审专家组建的评审委员会负责。
3.评标原则
评审委员会评委应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任,并对整个招标活动过程保密;
评审委员会成员在招标期间不得私下接受参加招标活动的机构及其有关人员的任何馈赠、宴请、娱乐、旅游等活动,不得透露与招标工作有关的内部情况;
严禁任何单位和个人以任何形式操纵或干预评比过程和招标结果。
4.评标标准
本项目采取综合评分法进行评标,根据各有效投标单位的信誉、资质、业绩、服务方案、投标报价及承诺等因素综合确定中标单位,不承诺最低价中标。
5.综合评分明细表
序号 |
评分因素 及 权 重 |
分 值 |
评分标准 |
说 明 |
1 |
响应报价30% |
30分 |
以满足采购文件要求且响应价格最低的响应报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:响应报价得分=(评审基准价/响应报价)×分值。 |
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2 |
技术能力10% |
10分 |
供应商须提供与本项目相关的,提供供应商技术能力的设备得1分,提供技术人员资料得2分和提供维修人员资料得3分,提供保养人员资质得3分,能够提供与本项目有关的其它有效证明文件得1分。每缺一项扣相应分值。 |
提供相关证明材料并加盖供应商鲜章。 |
3 |
项目技术方案、实施方案10% |
10分 |
供应商须提供由所响应的品牌电梯维保项目的完整的技术方案得5分和项目实施方案得5分。 |
提供相关证明材料并加盖供应商鲜章。 |
4 |
综合实力9% |
9分 |
1、供应商具有获得ISO9001质量管理体系认证证书得1分; 2、供应商具有获得ISO14001环境管理体系认证证书得1分; 3、供应商具有获得OHSAS1800职业健康安全管理体系认证证书得1分; 4、供应商具有相关仪器仪表有效的检测报告得3分; 5、供应商具有获得四川省市场监督管理局颁发的安装(含修理)许可参数级别A级(v≤6.0m/s及以上)证书得3分。 |
提供相关证明材料并加盖供应商鲜章。 |
5 |
业绩15% |
15分 |
供应商XXXX以来承担过的电梯维护保养或地类似项目业绩,每有一个得3分。本项合计最多得15分。 |
提供成交通知书或合同复印件。 |
6 |
维保服务22% |
22 |
供应商须提供维保服务体系资料或文件。1.提供组织体系、管理制度、质量保证体系的资料得4分;2.提供维保服务人员的技术水平的资料的得4分;3.故障修复时间满足要求的得4分;4.备件供应时间和服务承诺达到要求的得5分;5.提供维保服务方案满足要求的得5分。 |
|
6 |
响应文件的规范性4% |
4分 |
响应文件制作规范,没有负偏差情形得4分;有一项负偏差扣1分,直至该项分值扣完为止。 |
以响应文件为准。 |
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第四章 招标服务要求
一、系统性维护保养及每年安全检查服务
1. 指派受过专业培训、有资质的技术人员根据国家技监局规定,每月至少进行2次,每次间隔不超过15天,即一年内为采购人的设备提供日常维保、检修和加油服务。提供必要的润滑油和清洁材料,包括液压油和主机齿轮油的更换。建立电梯管理档案资料:包括技术档案(如原理图、接线图等),维修保养记录,电梯检测资料及其他相关资料。服从采购人及采购人委托的物业公司有关工作安排,主动配合物业公司做好设备的运行管理,并提供技术支持。
2.确保每年的年检申报工作在检验时间到期前20-30天内进行,负责接受当地政府质检部门的年检工作,确保所有电梯的年检时间无缝对接,负责支付年检费,及时取证送交电梯所在大楼物管并张贴,将合格证复印件或扫描件交采购人查收。
3.在采购人要求下,可安排对电梯井道、底坑和机房进行其它配合工作(如消防联动、视频、网络覆盖等配合工作)。若此服务是在现场完成日常维保时提供,并且此配合工作对日常维保工作无显著影响,则不收取其它费用。
4. 每次保养后,应向采购人提交保养报告,采购人应立即进行检查,确认后签字。若采购人有疑问,可要求对设备存在的问题复查和再调试。
二、停梯、故障服务要求
1.每天24小时,每周7天,对采购人报修电话报告危害乘客安全的停梯和电话故障,将按当地技监局要求,在收到急修电话30分钟内赶至现场处理急修,在30分钟内赶至现场处理关人问题。
2. 当通报的问题对人身安全并无危害,对设备运行也无显著影响,则此问题将在下次保养时检查。
3. 因使用不当、故意损坏或井道进水等原因,直接导致电梯停梯或故障,维保方有义务排除故障,此类现场处理将构成“额外服务”,采购人支付其认可的维修费。
三、备件更换
1.在合同期间,将更换或维修因正常使用原因而出现的所有电梯部件。符合替换条件的部件包括主机、马达、发电机、钢丝绳、变频器、控制柜部件(包括电路板)等所有部件。易损部件包括门机皮带、门球、齿轮、轴承、抱闸瓦、接触器、继电器、线圈、按钮、显示器、电灯、脚垫以及其它辅助机械部件等所有部件。
第五章 电梯清单
序号 |
位置 |
电梯编号 |
品牌及型号 |
出厂日期 |
层站 |
速度 |
载重 |
合同开始日期 |
1 |
教学楼L1 |
E/30076182007 |
蒂森电梯 |
2020.7 |
6/6 |
1.0m/s |
1350kg |
2020.9.4 |
2 |
教学楼L3 |
E/30076182004 |
蒂森电梯 |
2020.7 |
4/4 |
1.0m/s |
1350kg |
2020.9.4 |
3 |
教学楼L5 |
E/30076182005 |
蒂森电梯 |
2020.7 |
4/4 |
1.0m/s |
1350kg |
2020.9.4 |
4 |
教学楼L4 |
E/30076182006 |
蒂森电梯 |
2020.7 |
4/4 |
1.0m/s |
1350kg |
2020.9.4 |
5 |
第一实验楼L11 |
E/30076182003 |
蒂森电梯 |
2020.7 |
5/5 |
1.0m/s |
1350kg |
2020.9.4 |
6 |
第一实验楼L13 |
E/30076182001 |
蒂森电梯 |
2020.7 |
5/5 |
1.0m/s |
1350kg |
2020.9.4 |
7 |
第一实验楼L15 |
E/30076182002 |
蒂森电梯 |
2020.7 |
5/5 |
1.0m/s |
1350kg |
2020.9.4 |
8 |
空天大楼L1 |
3110510122201900910 |
奥的斯 Gen2 |
2018.12.29 |
11/11 |
1.75m/s |
1350kg |
2019.9.2 |
9 |
空天大楼L2 |
3110510122201900909 |
奥的斯 Gen2 |
2018.12.29 |
10/10 |
1.75m/s |
1350kg |
2019.9.2 |
10 |
空天大楼L3 |
3110510122201900911 |
奥的斯 Gen2 |
2018.12.29 |
10/10 |
1.75m/s |
1350kg |
2019.9.2 |
11 |
空天大楼L4 |
3120510122201900095 |
奥的斯SPANA |
2018.12.29 |
11/11 |
1.0m/s |
3000kg |
2019.9.2 |
12 |
空天大楼L5 |
3120510122201900096 |
奥的斯SPANA |
2018.12.29 |
3/2 |
0.5m/s |
5000kg |
2019.9.2 |
请符合上述条件的供应商于2021年9月28日17:00前报名。
(正本和副本各一份)
报名时请准备以上资料(密封)送至四川大学后勤保障部校园物业管理服务中心办公室111室。(地址:一环路南一段24号)
联系电话:85413075 ;18908185733
中标后公示日为五个工作日。
后勤保障部校园物业管理服务中心
2021年9月24日