后勤集团关于2014级新生入学接待工作安排的
通 知
集团各单位：
为认真落实学校下达给后勤集团的2014级新生入学接待任务，切实做好各项迎新服务保障工作，经集团研究决定，现将有关工作安排通知如下，请遵照执行。
一、2014级新生入学接待工作领导小组
组 长：潘霜柏、罗 卡
副组长：朱 良、杨凌云、兰 京、成举权、万海清、杜 江
成 员：吴 文、杨 旭、陈 锜、张一驰、高 山、周 乐、罗 婷、范庆军、黄绪永、李云飞、代 明、钟曙宁、吴永华、尚 柯、任忠民、周继云
工作职责：负责领导和总体协调后勤集团责任范围内的新生入学接待服务保障工作，检查、督促、指导各部门按分工具体落实相关工作。
办公室设在集团办公室。
二、工作要求
按照学校“以人为本、热情周到、安全有序、优质高效”的接待宗旨，努力贯彻“爱心于学生、服务于师生、形象于言行、效果于工作”的服务理念。具体要求：
1.统一领导，分工协作，顾全大局，信息畅通。
2.做好参加接待工作人员的动员和培训，统一着装，挂牌服务，树立后勤集团良好形象，使本次接待工作安全有序，优质高效。
3.后勤服务周到细致，工作服务场地有醒目的标志和服务指南。
4.各单位的各项工作安排要责任到位，落实到人，确保优质完成。
5.认真做好经费预算，既保证优质服务的需要，又厉行节约。
三、集团领导、各部门及各中心工作任务及责任人
1.集团领导：
潘霜柏：负责后勤集团责任范围内的新生入学接待工作的全面领导和总体协调。
罗 卡：负责火北站接站、组织新生乘车等相关工作；负责有关信息宣传工作的领导。
万海清：负责火车东站接站、组织新生乘车等相关工作。
集团各分管领导：负责现场指导、检查和督促各分管部门工作任务的具体落实。
2.集团办公室：
负责新生接待的统一协调、安排、各部门预算的汇总以及中标厂家委托学校销售学生生活卧具的相关协调工作。（吴文）
负责火车北站接站场地的联系与协调、火车站接待工作的安排、工作人员和学生总助的排班等；每天火车站接站至最后一班车。（舒周）
3.党委办公室：
负责火车东站接站场地的联系与协调、火车站接待工作的安排、工作人员排班等；每天火车站接站至最后一班车；负责后勤责任范围新生接待服务工作有关信息的收集汇总和报告；负责集团各部门新生接待工作的宣传报道。（陈锜）
4.江安办公室：
负责江安校区新生接待点、报到现场场地布置的协调以及流动厕所租用、行车牌联系和其他有关协调工作。（张一驰）
5.财务部：负责有关收费工作。（杨旭）
6.各职能部门和各有关单位，要根据集团中心工作和本部门的实际情况，积极协助配合集团办公室和党委办公室抽调人员参加火车站的接待和其它服务工作。
7.饮食中心：负责新生及家长就餐、新生接待工作人员工作餐等；协助校园物管中心运输家具、转运新生卧具；要确保饭菜味道可口，品种丰富，分量充足，价格实惠，尽量延长服务时间，确保服务质量。（杜江）
8.宿管中心：负责新生的住宿安排、卧具发放；按照学校要求负责经济困难家长临时住宿场地（江安体育馆风雨操场）的布置、安排和管理等相关工作。（范庆军）
9.水电中心：负责全校尤其新生报到现场的水电气安全供应、本科生和研究生开学典礼的电力保障（包括应急电源的提前准备、调试和安装到位）；协助相关部门安装电源；负责新生及家长的开水供应及洗浴服务，延长服务时间，确保服务质量；负责新生报到现场免费开水供应。（黄绪永）
10.接待服务中心：负责新生家长住宿联系、协助住宿安排有关工作（吴永华）；负责新生家长返程票务有关工作。（刘维）
11.校医院：负责新生体检、发热新生的隔离观察、有关传染病防控、新生体检费及疫苗费收取(财务部协助)以及报到现场的医疗服务（一医一护）。（李云飞）
12.通讯服务中心：负责新生接待现场的通讯服务保障工作；负责中国移动、中国电信、中国联通三家运营商在研究生和本科生报到现场的协调有关事宜。（任忠民）
13.校园物管中心：负责新老校区的环境卫生、校园美化、横幅标牌的制作及悬挂、本科生和研究生报到场地布置及保洁服务、开学典礼会场布置（研究生院和校办负责会场及主席台设计，校园物管中心负责具体落实）、临时流动厕所的保洁和管理等有关工作。（代明）
14.修缮中心：负责本科新生报到现场遮阳棚的制作、搭建、移交等相关工作；负责新老校区学生宿舍、新生报到现场等有关维修工作及相关建渣的清运；负责接待新生工作中需要配合的其他有关工作。（钟曙宁）
15.商贸服务中心：负责江安校区商业街商家的管理，不占道、不违章、不涨价，规范服务，合法经营，确保消防、饮水和食品卫生安全；负责教育超市以及老校区商业网点的经营服务和管理工作，负责火车站接待点的桶装水供应。(尚柯)
四、时间安排
1.9月1日下午召开新学期工作及迎新工作布置会。
2.新生接待各项工作具体时间安排：
⑴本科生新生
①接待工作检查时间：9月4日上午10点；要求所有准备工作在9月3日晚上8点前全部到位；
②新生报到时间：9月4日上午10:00—6日晚24:00；
③火车站接待时间：9月4日上午9：00—6日晚上24:00或7日凌晨（至火车最后一班车）；
④开学典礼时间：9月9日上午9：30（江安校区体育馆），9月8日下午4点检查会场布置；
⑤新生体检时间：9月4日上午9:00—7日下午6:00；4日-7日未体检的同学，在9月9日以后正常上班时间均可补检。
⑵研究生新生
①接待工作检查时间：9月11日下午4点；要求所有准备工作在9月11日下午4点前全部到位；
②新生报到时间：9月12日—13日；
③火车站接待时间：9月12日上午7：00—9月13日晚上24：00或14日凌晨（至火车最后一班车）；
④开学典礼时间：9月15日上午9：00（望江校区体育中心），9月14日下午4点检查会场布置；
⑤新生体检时间：9月12日—13日（在江安校区住宿的学生可于12-13日在望江医院体检，也可于16日在江安医院集中体检）。
3.本安排若存在与学校新的安排不一致之处，以学校新的安排为准。
特此通知。
四川大学后勤集团
二0一四年九月一日
