金秋九月,穿过留在夏日的温度,带着川大萌新们对大学生活的向往和期盼,从五湖四海汇聚蓉城来到百年名校。为了迎接萌新们的到来,后勤保障部严格按照学校的统一安排和部署,做好疫情防控工作的基础上积极做好迎新工作,为萌新们顺利开启大学生活提供及时、高效的后勤保障服务。
提前强布置 科学抓落实
9月7日下午,后勤保障部召开2020级新生入学接待工作布置会。会上,党委书记宋戈扬要求各单位结合《四川大学2020年秋季学期开学工作方案任务分解表》的相关安排,统一认识,科学落实,做好疫情防控常态化下的物资准备和后勤保障工作,将有温度的服务带到学生返校和新生接待工作中。部长肇启伟传达了《高等学校秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案(更新版)》及《教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年秋季学期教育教学和疫情防控工作的通知》相关精神,强调各单位、各部门要按照以人为本、简化程序、错峰安排、优质高效的指导思想,切实做好疫情防控常态化下的各项迎新和学生返校的服务保障工作,全面提升应急处置能力,科学统筹、全力保障,将后勤的人性化关怀落地落实。
迎新接待点,第一站关心
后勤保障部在成都火车东站西广场设立新生接待点,接待时间从2020年9月9日到2020年9月13日(7:00-24:00)(研究生新生)以及2020年9月16日到2020年9月20日(7:00-24:00)(本科生新生),萌新们出示新生返校报到码,通过验证并测量体温后就可有序乘坐专用大巴前往学校啦。
校内穿梭车,接送萌新们
交通运输服务中心积极组织车辆,抽调校内穿梭车专用于新生转运,将萌新们送到校内报到地点,组织协调志愿者们帮助搬运和看护行李,协助萌新们完成报到手续。
医疗及体检,人性化服务
校医院提前预判、储备防疫物资,做好预检分诊、奔赴大门防控点等工作,科学做好防疫,保护萌新们的身体健康。同时,校医院启动网上预约系统,科学的确定体检时间和每日体检人数,萌新们可通过网上提前预约体检时间,减少排队和等候时间,实行更人性化的管理和服务。
宿舍报到处,全天候服务
为了给萌新们创造更好的宿舍条件和提供更好的住宿服务,暑假里宿舍管理服务中心对超过4500间即将迎接新生和搬迁生的寝室及其设施进行了维修,完成了1500余套家具的更换,要求全体宿管员以最饱满的精神状态投入新学期的工作中。迎新期间,每栋学生宿舍都设立了24小时新生报到处,楼长阿姨们认真地为萌新们核验入住信息,配发温度计等防疫物资,组织高年级志愿者们为萌新们搬运行李和答疑。即使后半夜才到校的萌新们也能快速完成入住办理、领到卧具,顺利回到自己在川大的新“家”。
校园新环境,师生请放心
校园管理服务中心持续做好消杀工作,对教学、科研、实验、办公大楼、各部处办公室、会议室、以及大楼的教室、楼道、楼梯、电梯坚持每日按照三次消杀要求使用消毒药品进行消杀,对学校大门、隔离帐篷、垃圾压缩站等重点区域进行重点消杀;对迎新接待区等校园公共区域中人员密集场所及沿线设施,每日按照消杀要求使用消毒药品进行喷洒消杀。不放过任何一个卫生死角,真正做到让师生安心,营造舒适的学习生活环境。
为了保证迎新工作的顺利开展,调配专人和车辆集中转运400余套桌椅对迎新场地进行桌椅的摆放、帐篷的搭建和各学院标牌制作悬挂等布置工作,安排专人负责迎新接待区、开学典礼会场的安全防范工作及不间断保洁工作。
餐饮暖服务,暖心又暖胃
饮食管理服务中心做好餐饮服务保障工作,延长服务时间、确保服务质量,为萌新们提供味道可口、品种丰富、分量充足、价格实惠的饭菜。刚到新生接待区的萌新们也不用担心没在饭点饿肚子,饮食管理服务中心在迎新报到点设立专门的迎新餐券售卖处,为新生提供餐劵购餐服务,我们远道而来且饥肠辘辘的萌新们在迎新接待点就可以享用美味的餐食啦。
快递小服务,生活大便捷
快递服务中心为保证萌新们能及时领取到自己的包裹,采取了多种措施保障业务运转,提升服务水平。为方便领取包裹,三校区延长营业时间到晚上10点,持续满足师生快递寄派需求。萌新们可通过菜鸟裹裹app上展示的取件趋势图,在线预约取件时间,避开取件高峰,分时段到站取件,确保取件不拥堵。同时,人性化的提供多种派件服务,在菜鸟裹裹app上预约无人车派件(江安校区)、菜鸟智能柜投递、人工送货等多种方式,满足全校师生的取件需求。
综合服务点,一站式服务
为了更好的给萌新们提供一站式的服务,减少来回的奔波,后勤保障部在迎新接待区设立了后勤保障部综合服务点,为萌新和师生们提供茶水、开水等,同时饮食管理服务中心、宿舍管理服务中心、能源管理服务中心、校医院、校园物业管理服务中心、江安办等派专人在服务点为萌新们提供相关业务咨询、服务。
后勤齐协作 迎新大作战
在金秋的迎新工作中,后勤保障部各中心齐心协力、团结协作,开展了迎新工作大作战。幼儿园加强疫情防控、做好物资储备、严把晨检关口、分流分批接送、加强疾病管理等,切实提高保教质量,让教职工家长们放心、安心、省心。通讯服务中心对新生宿舍通信线缆进行了相应整治,并根据萌新们的需求对宿舍通信网络设备、线路的安装和维护工作;能源管理中心提前对新生宿舍的热水系统、电开水器及供水管线、刷卡器等配套设备进行全面检查,同时延长热水、开水供应时间,保证萌新们能尽快适应新设备的操作和使用;接待服务中心按学校要求做好离观察点的准备工作,场地和房间每天坚持消杀,中心会务组人员协助布置开学典礼会场,在开学典礼的过程中提供会务服务;维修服务中心按学校的统一要求在东区体育场、华西图书馆、江安青春广场搭设迎新接待区的棚架,对东区体育馆等地进行了维修。为了方便萌新们的家长,后勤保障部还协调沟通在校门口设置移动厕所,解决实际困难和所需。