• 后勤集团全力做好毕业生离校工作确保安全顺利离校

    作者:   来源:本站    日期:2010年07月01日 00:00   访问量:[]

    按照学校的统一部署,2010届毕业生于6月下旬完成毕业派遣。后勤集团承担了为毕业生办理住宿离校手续、票务、行李托运、食堂饭卡、水电费结算、体检等各项服务。后勤集团进一步强化“全员育人”、“全方位服务”的责任意识,对毕业生离校各项工作做到提前准备、精心安排,集团相关单位制定了完备细致的办理离校手续的安排、流程、时间、注意事项,并在学校网站主页和各学生宿舍统一公布和张贴。各单位以周到方便优质的服务确保了毕业同学顺利、愉快、安全离校,为和谐平安校园做出了应有贡献。

    学管中心:多方协调 周到服务 随到随办

    从6月下旬到7月中旬,学生宿舍物管中心要办理约两万多名学生的住宿离校手续。今年新生报到时间相对提前,新校区学生搬迁至老校区的时间由往年的8月中旬提前至7月中旬,同时还要对新校区09级学生住宿情况作大规模的调整,因此学校规定毕业生必须要在规定时间内离校,原则上不能延期住宿。时间紧、任务重,为学管中心的工作带来了很大难度。为确保各项工作的顺利完成,学管中心提前会同集团建安公司、学工部组织各学院分管领导等召开了多次协调会,强调办理手续程序、爱护宿舍公物、及时维修好门锁床铺等要求。针对三校区点多面广的特点,学管中心在每幢毕业生楼、(围合)的公告栏都张贴了温馨提示,公告办理离校手续的流程、时间和地点。中心从每天清晨延续到晚上宿舍关门以前为同学办理离校手续、盖章、行李寄存,随到随办。宿舍管理员随时与辅导员进行沟通,保障同学的安全,劝其按时离校。对有特殊情况要延迟离校的同学,中心调整了寝室进行暂时过渡。在毕业生全部离校后,学管中心将在极短时间内全力突击清扫整理宿舍,保证新校区学生按计划提前搬迁到老校区。

    饮食中心:确保饭菜质量 延时办理退卡

    为确保毕业生文明顺利离校,饮食服务中心根据学校和集团的工作安排,积极做好毕业生离校期间的各项餐饮服务工作。中心各部门、各食堂在毕业生离校期间一是加强员工思想教育,稳定员工情绪,增强员工服务意识;二是稳定饭菜价格,确保饭菜质量和食品卫生安全;三是加大了对食堂和餐厅的监督管理力度,做好开餐期间的巡查巡视工作,深入了解学生就餐动态,并及时向中心和集团汇报。同时,按照学校、集团的工作要求,饮食中心微机室迅速、准确的办理了毕业生退卡工作。目前已为300多名毕业生进行了退款处理,此次退款工作将持续到8月底。江安校区馨苑食府也顺利完成了部分毕业生聚餐的接待服务工作。

    接待公司:就近设点 提供行李托运、票务服务

    接待服务公司按照学校和后勤集团的要求进行了行李托运招标工作,通过多方面比较招标,继续引进了有良好保证的中铁快运成都分公司和成都市邮政局两个专业行李托运机构进校,在三校区学生宿舍附近设点,现场为毕业生办理随车行李托运业务,方便同学们无需走太多的路就能将行李安全送达目的地。各行李托运办理点都公示了服务流程及收费项目、标准,为毕业生提供优惠的价格办理行李托运。接待公司的另一项工作是为毕业生、在校生暑期回家提供火车票售票工作。接待公司与成都铁路局多次联系衔接后,由成都火车站安排工作人员进校售票,为同学提供预售期为十天的火车票售票服务。由于成都火车站未在江安校区设点购票,接待公司专门在江安医院一楼为毕业同学办理订票登记服务,确保第二天就把车票送到订票同学的手中。6月22日及7月5日,接待公司联系成都火车站全天在江安校区为同学售票,方便了同学。

    水电中心:微笑方便服务 顺利完成电费结算

    水电中心从五月下旬开始办理收取学生宿舍超定额电费和毕业生电费结清盖章手续。为了做好这项工作,水电中心在开学以来对所有非预付费宿舍都进行了电表改造,抄表组人员对所有改造后的宿舍电费提前进行查抄、核算,在网上公布毕业生办理电费结清手续具体安排,方便学生前来办理。水电中心还提前组织员工进行了学习,提高员工的服务意识,做到微笑服务。今年毕业生在新改造完工的望江校区缴费大厅缴纳水电费,所有数据全电脑管理,并增加了服务窗口,更加方便快捷,并彻底消除了往年同学顶着太阳排长队缴费的现象。在经过开始的适应期后,缴费窗口员工的服务更为热情周到,尽心尽力为同学解决提出的电费有关的问题。到目前为止,水电中心已累计为学校回收电费82万余元。

    校医院:错时体检 方便同学

    校医院三校区医院承担了毕业生体检工作。校医院提前与学校相关部门协调,并组织召开各部门负责人专题会,明确体检项目、人员、时间、地点。从5月下旬至6月中旬陆续为即将毕业的同学们进行了体检,每天接待学生约1000人左右,共计12000余人。在体检工作开展的同时,校医院还组织了“防治乙肝,接种乙肝疫苗”的活动,活动不仅吸引了毕业生,也吸引了其他年级的同学前来咨询检查。由于毕业生数量大,无法在短时间内完成全部体检工作,医院采取了分流错时的有效措施,周到的服务为同学们送来了夏日清凉,也为毕业生们送上了离校前来自学校、后勤的最后一份关爱。

    望华校园中心:冒雨完成毕业典礼会场布置

    望华校园物管中心承担了本科生和研究生两个毕业典礼会场的布置。连日的下雨给会场布置带来了很大困难,中心员工全部冒雨作业,进行花草布置、保洁、清扫,共摆花草7762盆,插彩旗86面,铺桌布130米,悬挂制作横幅5幅,美化了会场,渲染了气氛,确保了毕业典礼的顺利召开。

    建安公司:24小时加班进行宿舍维修

    建安公司在毕业生离校后,在五至七天的极短时间内对三个校区的几千间学生寝室的所有门窗墙面及过道进行油漆粉刷,维修水电设施,维修更换门锁床铺等。由于时间紧、量大,建安公司加班加点24小时连轴转,确保在规定的时间内,以面貌一新的宿舍迎接新校区学生搬迁至老校区和新生入校。

    上一条:川大一幼举行幼儿毕业典礼
    下一条:饮食中心夜间开放食堂供同学观看世界杯足球赛

    关闭

    版权所有   四川大学后勤保障部   地址:四川成都市一环路南一段24号四川大学后勤保障部办公大楼216房间   川ICP备10014176号