每年的暑假期间,学生宿舍物管中心都要完成江安校区近万名大二学生搬迁至望江、华西校区宿舍的搬迁任务。今年的搬迁工作存在搬迁时间提前、宿舍清洁维修时间紧迫、搬迁周期延长、搬迁学生分散、天气炎热等种种特殊性和难度。按照学校的统一工作安排、后勤集团的工作要求,在学工部的大力支持下,集团学生宿舍物管中心、建安公司等相关单位周密计划、紧密配合、温馨服务、克服困难、加班加点,于7月11日、7月15日、7月18日分三批次完成了7000余名08级学生的搬迁工作,确保了08级同学安全顺利地搬迁至老校区入住,为学校整体工作的有序推进奠定了良好基础。
高度重视 提前筹划 周密安排
对比往年,今年的搬迁工作有着诸多不同和难度。往年的搬迁时间在八月底进行,以学院为单位进行集中搬迁,在两天之内集中完成搬迁,学管中心、建安公司因此有充裕的暑假时间进行宿舍调整、清扫整理及设施维修。根据学校的总体安排,今年的毕业生离校时间推后,搬迁时间提前到了七月中旬,老校区上千间毕业生宿舍必须在毕业生离校后的三、五天极短时间里进行全面的大清扫和设施维修。由于学生搬迁时间正是期末考试期间,各学院及各专业的考试时间均不一致,必须考完一批搬迁一批,同一个学院被拆开分批搬迁,同时搬迁周期延长至一周时间。
鉴于今年搬迁工作的艰巨性、特殊性和紧迫性,后勤集团高度重视,专门召开办公会进行研究,对搬迁工作进行了责任分工和具体布置。要求学管中心等单位要紧密配合,切实对08级搬迁同学做好人性化服务和温馨关怀,全力做好搬迁、宿舍维修、开水、吃饭、洗浴等工作,提供方便的学习生活保障,让他们安心入住,迅速适应新的学习生活环境。
紧密配合 日夜奋战 温馨服务
学生宿舍物管中心认真遵照学校及集团工作要求,根据实际情况提前调整了既有的搬迁方案,对各项工作进行了有序安排和分步实施:一是提前掌握信息,多方调配人员。针对各学院的拆分搬迁,学管中心主动及时联系辅导员,明确各专业的同学在哪些批次搬迁,在每一批搬迁之前有针对性地开展准备工作,确保同学在搬迁之时手续办理的快捷方便。望江、华西各承担搬迁任务的宿舍管理员提前逐间对各寝室需要维修的门锁、水电项目进行摸底和数据统计,并报建安公司,确保在搬迁之前加以修复。学管中心还与学工部积极协商,招募学生勤工俭学志愿者参与宿舍的清洁卫生和门卫值班工作,既让学生实实在在地了解了宿舍的管理工作,加强了自我管理和自我服务的能力,也确保了搬迁工作的按期完成;二是加班加点,全员参与。在毕业生离校和大二学生搬迁之前的一周短暂时间里,学管中心要对上千间寝室进行卫生清理,对所有宿舍进行放假前的清场,期间还要接待锦江学院300多名学生的入住。为此,中心召开了员工动员大会,强调了完成任务的艰巨性和重要性,进行了人员统一调配和细致安排。7月3日至11日搬迁之前,中心领导带头参与,员工全员投入,冒着酷暑加班加点完成了各宿舍垃圾清理、卫生间刷洗等宿舍清洁卫生。在搬迁的三天时间里,有两天都是周末,中心干部职工全部放弃休息坚守岗位,保证同学的顺利搬迁;三是注重细节,温馨服务。为把学校“全方位服务”育人管理体系建设工作落实到实处,学管中心注重在细节方面处处为同学考虑,让同学处处感到方便贴心。中心在老校区各宿舍区大门挂出了欢迎横幅,在各栋宿舍楼公告栏里张贴了“温馨提示”、“致歉信”等,为新搬来的同学提供生活指南,告知食堂、开水房、浴室的地址,对由于提前搬迁导致一些维修工作不能完成向同学致歉,表示将在同学入住之后加以逐步完善。学管中心以规范高效的工作作风、细致全面的服务工作确保了搬迁工作按计划顺利完成。
今年的提前搬迁对建安公司的维修工作是极大的考验。建安公司召开了有集团领导及全体员工参加的暑期战前动员会,对工期计划和人员分工进行了周密安排,并对全体员工提出了发扬吃苦耐劳和干打硬仗的精神,加班加点保质保量地圆满完成所有维修工程的要求。毕业生离校后,建安公司在7月3日至11日之间,对三个校区的几千间学生寝室的所有门窗墙面及过道进行油漆粉刷、维修水电设施、维修更换门锁床铺等。由于工期短、时间紧、量大、人手紧缺,建安公司维修人员每天在高温酷暑中加班到深夜12点过,全力确保在规定的时间内,以面貌一新的宿舍环境迎接08级同学的搬迁入住。
饮食中心、水电中心也全力为搬迁至老校区的同学提供了饮食、开水、洗浴的周到服务。
(周 乐、周慧丽)