办公室职责
1.负责部内外综合协调、接待联系以及日常行政事务处理。
2.负责后勤保障部中长期发展规划、年度工作计划、年度工作总结的起草和修订。
3.负责后勤保障部有关文件、报告、通知以及会议纪要的起草、修改、印发、存档。
4.负责协助部领导安排召开部长办公会议、党政联席会议，负责部长办公会议和党政联席会议的记录，纪要的起草、修改、印发、存档，并按纪要协调相关部门的工作。
5.负责后勤保障部公文处理工作。审核并处理部内各单位的请示、报告，审核后勤保障部发布各类公文。
6.负责协助部内各单位解决各类纠纷，联系律师，咨询政策，协助办理仲裁、应诉、起诉等相关法律手续。
7.负责部内有关决策及会议决议执行情况的落实和督办，确保政令畅通，确保学校及后勤保障部各项任务圆满完成。
8.负责后勤保障部有关证照、合同文书及公章的使用管理。
9.负责后勤保障部年鉴资料的编写和大事记的整理汇编工作。
10. 负责学生助理团队的招募、培养和日常使用管理。
11.负责后勤保障部安全工作，协助领导与各单位签定安全目标责任工作、落实各项具体安全工作任务、定期督查督导等。
12.牵头负责后勤保障部制度体系的建设和《制度汇编》的编辑出版。
13.负责后勤保障部有关项目的评估论证和综合协调。
14.负责后勤保障有关突击性、专项性任务的综合协调及处理
15.负责后勤保障部OA系统文件及其他渠道来文的送审、传阅、处理及归档。
16.负责后勤保障部信息公开相关工作。
17.负责职能部门自聘员工工资、保险等有关事宜。
18.完成领导交办的其它工作。
办事指南
1.需要提请保障部召开专题会或有议题上保障部办公会工作指南：各单位如有事项需保障部召开专题会或需提交保障部办公会研究的，需提前保障部分管副总，由保障部副总视具体情况后与保障部总经理商议再决定是否可上会研究。
2.保障部会议室使用指南：保障部各部门、各单位如需使用保障部办公会议室，请提前1天将会议具体时间、人数及有关要求报保障部办公室，由保障部办公室安排落实。联系电话：85463008或85463009。
3.接待服务指南：保障部各单位如有对外接待任务，需要保障部领导或办公室参加接待，并需要提供协助，需提前1天向保障部办公室主任提出，由保障部办公室主任安排落实。保障部办公室主任联系电话：85463007。
4.工作协调指南：各单位如有工作，需要保障部进行协调，可提前书面或口头保障部分管副总和保障部办公室主任，由保障部分管副总和办公室主任根据具体情况直接协调或报保障部召开专题会议研究解决。保障部办公室主任联系电话：85463007。
5.向学校各有关部门请求支持解决问题工作指南：保障部各单位如有工作或事项需要向学校相关部门汇报，或需请求学校支持解决的，可以书面请示的形式报保障部办公室，由保障部办公室主任向保障部有关领导汇报再以保障部名义向学校汇报解决。
6.年度工作计划、工作总结以及有关数据报送指南：各单位接到保障部办公室的有关电话或书面通知，需要报送本单位工作计划、工作总结或其他数据材料，要按时报送至办公室。联系电话85463009。
