办公室职责
1.协助办公室主任做好后勤保障部的对内、对外联系和接待服务工作。
2.协助办公室主任做好后勤保障部部长办公会议、党政联席会议等有关会议的会务安排、会议记录，以及会议纪要的起草、修改、印发、存档，并按纪要协调相关部门的工作。
3.负责部内有关的决策及会议决议执行情况的监督检查，确保政令畅通，确保学校及后勤保障部各项任务圆满完成。
4.协助办公室主任做好后勤保障部中长期发展规划、年度工作计划、年度工作总结的起草和修订。
5.协助办公室主任起草后勤保障部有关文件、报告、计划和工作总结等。负责后勤保障部大事记的收集整理和汇编工作。负责做好部内文件和各类资料的收集、整理、立卷和归档工作。
6.负责办公室组织的相关活动的宣传工作。
7.负责办公室办公用品的计划、配置及购买。
8.负责办公室的财务报销有关事宜。
9.负责后勤保障部约车系统管理。
10.完成领导交办的其它工作。
办事指南
1.提请召开专题会或有议题上江安校区办公会工作指南：各单位如有事项需保障部召开江安校区专题会或需提交保障部江安校区办公会研究的，需提前报江安办公室，由江安办公室视具体情况汇报保障部各分管领导或总经理后再决定是否召开专题会议或上会研究。
2.会务室使用指南：保障部各部门、各单位如需使用江安办公楼会议室，请提前1天将会议具体时间、人数及有关要求报江安办公室，由江安办公室安排落实。
3.对外接待指南：保障部各单位如在江安校区有对外接待任务，需要保障部领导或江安办公室参加接待或提供协助，需提前1天向江安办公室主任提出，由江安办公室主任安排落实。
4.内部工作协调指南：各单位如有工作涉及保障部多个单位或问题比较复杂，需要保障部进行协调，可提前书面或口头报江安办公室主任，由江安办公室主任根据具体情况或直接协调或报集团有关分管领导协调或召开专题会议研究解决。
5.向学校各有关部门请求支持解决问题工作指南：各单位如有工作或事项需要向学校相关部门汇报，或需请求学校支持解决的，可以书面请示或报告的形式报江安办公室，由江安办公室主任向保障部有关领导汇报再以保障部名义向学校汇报解决。
6.年度工作计划、工作总结以及有关数据报送指南：各单位接到保障部江安办公室的有关电话或书面通知，需要报送本单位工作计划、工作总结或其他数据材料，要按时报送至江安办公室。
联系电话：85993001。
